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LIKE Recrute un/e administrateur /rice
Mercredi 22 Février 2017

Envie de faire partie de notre équipe sur Lille ? LIKE recrute un(e) administrateur(rice). Poste à pourvoir dès que possible.

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité directe du Président et du Bureau et en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe, l’administrateur/rice est responsable de l’administration générale de LIKE et participe au développement et à la gestion du réseau.

Association Loi 1901

Missions
La gestion administrative et financière de la structure

  • Assurer la gestion et la pérennité financière de la structure
  • Élaboration et suivi régulier du budget général et des budgets par projet, colloque et mission (en collaboration avec les différents coordinateurs de projets)
  • Gestion des obligations légales : vie statutaire de l’association, licences, normes d’hygiène / sécurité
  • Suivi des sinistres, relation avec les fournisseurs, suivi des commandes
  • Suivi des questions liées aux bâtiment (contrat de maintenance, loyer, etc.)
  • Veille informative au niveau juridique, social, comptable et circulation des informations à ce sujet
  • Actualisation du plan de trésorerie (en relation avec la Trésorière et le Président du réseau)
  • Élaboration et états financiers (bilan, compte de résultat)
  • Interface avec le Commissaire aux comptes, l’expert comptable, la banque les partenaires institutionnels et les financeurs
  • Relation avec les clients et les fournisseurs (négociation des contrats, suivi facturation
  • Gestion de la comptabilité quotidienne
  • Gestion des notes de frais
  • Indexation, numérisation et archivage des documents administratifs
  • Saisi comptable
  • Rapports réguliers de la gestion de l’association auprès des membres du bureau
  • Réalisation des devis et de la facturation
  • Établissement et suivi des dossiers de demande de subvention
  • Gestion et suivi de la facturation adhésion (édition, envoi, relance, encaissement)
  • Gestion et suivi de la facturation fournisseurs (rapprochement devis ou commande, paiement)
  • Saisie et validation des virements (factures fournisseurs, note de frais)
  • Gestion des pièces et documents comptables (traitement, rapprochement bancaire, codification analytique)
  • Gestion des déclarations fiscales, taxe sur les salaires, impôts, liasse fiscale
  • Suivi et alimentation de tableaux de bord

La gestion du personnel

  • Établissement des contrats de travail et des fiches de poste
  • Gestion des congés, absences, récupérations, remplacement, stages, services civiques, médecine du travail
  • Mise en place et gestion du plan de formation
  • Réalisation des bulletins de paie, déclaration et paiement des charges sociales afférentes (mutuelle etc.)
  • Le suivi du respect de l’application du règlement intérieur et de la mise en conformité avec toute évolution du droit social
  • Participation aux réunions d’équipe


Partenariats

  • Responsabilité du rayonnement et du développement de la structure auprès des différents partenaires financiers
  • Partenariat-mécénat : élaboration d'une stratégie de développement du partenariat-mécénat
  • Poursuivre les recherches de financements complémentaires au niveau national et européen : fondations, fonds européens…

Profil recherché

  • Expérience significative obligatoire dans un poste similaire
  • Rigueur de gestion, capacité d’organisation, d’assertivité, d’anticipation, d’analyse, de synthèse
  • Bonne capacités relationnelles et rédactionnelles
  • Aptitude du travail aussi bien en équipe qu’en autonomie
  • Disponibilité et dynamisme
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • La connaissance de la comptabilité et du logiciel CIEL sont des atouts
  • Maîtrise professionnelle de la langue anglaise souhaitée

 

Conditions

  • CDD de 12 mois (renouvelable) dans le cadre d’un contrat unique d’insertion – contrat d’accompagnement dans l’emploi (CUI-CAE)
  • Heures : 21h /semaine
  • Rémunération : selon profil
  • Lieu de travail : LIKE - 165, boulevard de la Liberté – 59000 Lille


Envoi des candidatures uniquement par mail à president@likeculture.eu (CV et lettre de motivation).